Spółka Taxform zapewnia wsparcie w zakresie administracji sprawami związanymi z zatrudnianiem pracowników oraz współpracowników. Zakres czynności zawartych w usłudze zależy od formy zatrudniania pracowników:
-
umowa o pracę,
-
umowa cywilnoprawna (umowa o dzieło, umowa zlecenia)
-
kontrakt menedżerski.
W ramach obsługi kadrowo-płacowej oferujemy prowadzenie bieżących spraw pracowników oraz doradztwo w obszarze personalnym i formalno-prawnym:
sporządzanie listy płac,
-
wyliczanie podatku od wynagrodzeń,
-
rozliczanie umów cywilno-prawnych,
-
prowadzenie teczek osobowych (kontrola kompletności dokumentów, terminowości wykonywania badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności umów),
-
przygotowywanie dokumentów związanych z nieobecnością pracowników,
-
opracowywanie zestawień rocznych,
-
przygotowywanie deklaracji ZUS,
-
obsługę w zakresie sprawozdawczości GUS,
-
obsługę w zakresie sprawozdawczości PFRON,
-
obsługę benefitów pozapłacowych.
Niezależnie od formy prowadzonej księgowości obowiązują nas takie same standardy w obsłudze Klienta w następujących obszarach:
- Dokumentacja: odbiór dokumentów zgodnie z zadeklarowaną przez Klienta w umowie formą (za pośrednictwem kuriera, przesyłki pocztowej, poczty elektronicznej dostarczenia osobiście do naszej siedziby lub odbioru dokumentów przez naszego pracownika); weryfikacja poprawności formalnej i rachunkowej otrzymanych dokumentów; wprowadzanie danych kadrowych z dokumentów do systemu kadrowo-płacowego; ewidencja umów cywilnoprawych oraz ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji źródłowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. czas pracy i nieobecności, ewidencja badań lekarskich i szkoleń BHP), zakładanie i prowadzenie teczek osobowych; generowanie rachunków do umów, pasków wynagrodzeń, raportów ZUS RMUA, przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników.
- Wyliczenia: sporządzanie listy płac, kalkulacja zaliczek na podatki od wynagrodzeń , ewidencja i rozliczanie urlopów i zwolnień chorobowych, ustalanie limitów nieobecności, rozliczenia z PFRON.
- Deklaracje: sporządzenie deklaracji, rejestracja, aktualizacja, wyrejestrowywanie i rozliczanie miesięczne pracowników w ZUS, sporządzanie deklaracji ZUS.
- Urzędy: korespondencja z urzędami, ZUS, GUS, PIP, PFRON, reprezentacja podczas kontroli, pisanie wyjaśnień i pomoc w załatwianiu spraw.
- Doradztwo: doradztwo w zakresie prawa pracy, spraw pracowniczych, kosztów zatrudnienia.
